学院于2013年06月21日下午15:30在学院会议室召开了2013届毕业设计总结工作会。按照学校对毕业设计（论文）工作的相关要求，结合2013届毕业设计总结工作会的具体情况，为进一步提高毕业设计（论文）质量和规范毕业设计（论文）相关工作，特制定“机械学院关于加强毕业设计（论文）工作的意见”，该“意见”从2014届毕业设计开始实施。
1、加强推荐为校级优秀的毕业设计（论文）管理。对于推荐为校级优秀的毕业设计（论文）材料， 应首先由指导教师进一步审核签字后送系主任审查签字，然后由系主任送教学院长审核签字后交教务办上报。
2、加强新进老师（进校1年内）、企业指导教师指导毕业设计（论文）管理。针对毕业设计（论文）的规范性、成绩评定标准的把握等问题，新进教师（进校1年内）、企业指导教师指导毕业设计（论文），应当配备学院的相关教师作为第二指导教师，并在提交的任务书中明确，由教务办负责专门报学院教学院长审核签字，否则不能计工作量。
第二指导教师应就毕业设计（论文）的选题、任务书、方案设计、成绩评定标准的把握及毕业设计（论文）的规范性等进行全过程指导，按第一指导教师工作量的40%。
提交的毕业设计（论文）相关材料实行双签字。否则也不能计工作量。
3、加强毕业设计（论文）选题工作。学生毕业设计（论文）选题分两批进行：第一批在第六学期末（生产实习前），以教师和学生自愿为原则，进行部分学生的毕业设计（论文）的选题工作；第二批在第七学期（12月左右）进行。
4、举行“公开答辩”。毕业答辩是毕业设计（论文）工作的重要环节，也是检测学生毕业设计（论文）质量的重要手段，为了进一步提高学院毕业设计（论文）的质量，营造毕业答辩良好氛围，统一答辩成绩评定标准，学院决定在常规答辩之前进行公开答辩，以便指导各系各专业组织开展后续的常规答辩工作。
（1）公开答辩学生名单的确定。参加公开答辩学生原则上为申请校级优秀毕业设计（论文）的学生（拟评定校级优秀的必须申请参加公答辩），由指导教师推荐或学生自荐申请并经指导教师签字同意。学院答辩委员会根据申请“校优”学生情况，还可结合随机抽取未申请“校优”学生的方式，最终确定参加公开答辩的学生人数和学生名单。
（2）公开答辩学生成绩的确定。学院根据参加公开答辩的学生毕业设计（论文）选题方向指定相关老师担任评阅老师，按照“指导老师评阅—审阅老师评阅—答辩会答辩”的程序进行，每位学生答辩时间约30分钟，学生陈述15分钟左右。由学院答辩委员会组织成立公开答辩小组，由公开答辩小组给出答辩成绩。
（3）参加公开答辩的人员构成。原则上全体毕业设计指导教师及全体毕业生都应参加。
5、加强毕业设计（论文）相关过程管理。
（1）加强毕业设计（论文）材料的装订规范管理。除成绩评定表外，任务书等材料装订一本；设计说明（论文）一本；指导过程痕迹材料装订一本。
（2）应注意答辩记录的规范性，答辩小组秘书应负责答辩记录的规范性。
（3）毕业设计（论文）成绩评定应严格按程序进行，并应注意交接过程的规范性、相关成绩评定的保密性。
6、加强学生毕业设计（论文）成绩评阅、提交工作
为了保证毕业设计（论文）的质量，根据学校的有关规定，对毕业设计（论文）的评阅、答辩环节的控制、成绩的提交给出以下意见和规定。
（1）加强毕业设计（论文）的评阅。毕业设计（论文）评阅分为指导教师评阅和审阅人评阅。
1）指导教师评阅。指导教师应根据学生平时表现、学习态度及完成任务等实际情况（包括图纸、说明书或论文等）恰如其分地给出评语。评语应以毕业设计（论文）成果为基本依据，实事求是，严格要求，内容具体，不以老师过去对学生的个人印象评定成绩，更不应为自己指导的学生而放松评分标准，在评阅的基础上给出相应的成绩。评语可参考以下方面：j题目难度及完成工作量；k应用中外文献资料的能力；l论文(设计)文档质量及规范性；m对知识的综合运用能力；n论文(设计)水平与创新；o计算机应用能力；p学习态度与平时表现；q独立工作能力；r特殊贡献方面等写出。（百分制）
2）审阅教师评阅。审阅教师应依据设计的难度、工作量和成果质量等给出评语及相应的成绩（百分制）。审阅人教师应仔细审阅读毕业设计（论文）后慎重填写审阅意见。审阅意见应具体，有针对性、客观性。审阅意见可参考以下方面：j题目难度及完成工作量；k应用中外文献资料的能力；l论文(设计)文档质量及规范性；m对知识的综合运用能力；n论文(设计)水平与创新；o计算机应用能力；p特殊贡献方面。
（2）加强毕业设计（论文）答辩环节的管理。
每位学生必须进行毕业设计（论文）答辩，答辩分两个环节：
第一环节为学生自己讲述毕业设计（论文）成果要点，时间控制在5-10分钟。答辩前学生要准备好PPT，认真做好答辩的准备工作，全面总结和复习。叙述时要求条理清楚、重点突出。
第二环节为答辩教师提问由学生回答。时间控制在20分钟左右。答辩时根据毕业设计（论文）的要求，结合毕业设计（论文）所涉及到的问题进行提问，教师对所提问题应事先有准备，提问应由浅入深，应反映出学生的真实水平。最后根据成果质量、口头叙述、回答的问题情况给出答辩成绩（百分制）。
答辩评语由答辩小组长负责书写，评语内容可参考以下方面：j题目难度及完成工作量；k应用中外文献资料的能力；l论文(设计)文档质量及规范性；m对知识的综合运用能力；n论文(设计)水平与创新；o计算机应用能力；p学生自述水平和语言表达能力；q答辩时的认真程度和应变能力；r学生答辩问题的正确率；s特殊贡献方面。
毕业设计（论文）成绩由指导教师成绩，审阅成绩及答辩成绩组成，比例为指导教师成绩占40%，审阅成绩占30%、答辩成绩占30%。
（3）毕业设计（论文）成绩的提交。
为了准确和及时统计学生毕业设计（论文）成绩，指导教师、审阅教师给出的成绩应按规定时间交到学院教务办。原则上指导教师的指导成绩应在学生提交了毕业设计（论文）后立即提交，审阅成绩原则上应在学生答辩前一天提交。
7、加强毕业设计（论文）“查重”管理。学生应承诺和保证提交的毕业设计（论文）无抄袭等违规问题，对学生提交的毕业设计（论文）应由学生自己进行查重，指导教师签字，学院进行复查，学校进行抽查。
8、毕业设计（论文）指导教师应认真完成指导任务，按时提交相关材料，凡是未能按照学院要求按时提交相关材料的指导教师，其毕业设计（论文）指导工作量按80%计。
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2013年9月
